各学院（单位）、各部门：

根据《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2018〕74号）文件精神，为切实做好我校2018年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作，现将相关事宜通知如下：

一、高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作实行单位责任制度，各单位分别负责本单位数据的填报和审核工作。

二、各单位按照“高等教育质量监测国家数据平台数据采集任务分工一览表”（见附件1），明确本单位的填报范围。务必认真阅读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（见附件2），理解每一项指标要求，确保数据准确无误。尤其注意采集的统计时间：自然年是指自然年度，即2017年1月1日至2017年12月31日；学年是指教育年度，即2017年9月1日至2018年8月31日；时点是指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2018年9月30日。

三、请各单位将数据填报人员和审核人员名单及联系方式（见附件3）于10月11日前发至pgzx@jiangnan.edu.cn。相应的用户名及初始密码将在名单确定后通知，首次登录后请及时修改密码，以免数据泄漏。

四、数据填报人员以“填报用户”登录“高等教育质量监测国家数据平台”（http://udb.heec.edu.cn/passport/login.html）填报数据，数据审核人员以“审核用户”登录该平台，审核无误后提交数据。附件1的采集任务分工表内，有多个责任单位共同填报的表格，由教学评估与教师卓越中心负责审核、提交。

五、各单位自通知发布之日起开始采集数据，待数据采集完成后严格按照时间节点完成国家数据平台内的数据填报与审核，具体时间安排如下：

（一）10月17日—10月26日：完成10张“基础数据”表的数据填报与审核。

1．10月17日—18日：

校长办公室完成“表1-3学校相关党政单位”和“表1-4学校教学科研单位”的填报与审核；

2．10月19日：

教务处完成“表1-5-1专业基本情况”的填报与审核；

3．10月22日：

招生就业处“表1-5-2专业大类情况”的填报与审核；

4．10月23日—26日：

人事处完成“表1-6-1教职工基本信息”的填报与审核；

人事处、教务处、国际交流合作处完成“表1-6-3外聘教师基本信息”的填报；

人事处、研究生院学科建设处完成“表1-6-4附属医院师资情况”的填报；

教务处、国际教育学院完成“表1-7本科生基本情况”的填报；

实验室与设备管理处完成“表1-8-1本科实验场所”的填报与审核；

科学技术研究院、社会科学处完成“表1-8-2科研基地”的填报。

（二）11月2日-11月9日：各责任单位完成其他表的数据填报与审核。

六、本次数据采集的填报、审核、提交均在国家数据平台上进行，固定表格在线填报，浮动表格可通过模板导入，填报表格模板见附件4。各单位填报完成后，请将表格电子稿备份并于11月9日前发送至pgzx@jiangnan.edu.cn。学校将组织召开数据审核会议，具体事宜另行通知。

七、其他

请各位填报人员加入数据采集工作QQ群874592635，有疑问及时与教学评估与教师卓越中心相关人员联系。

联系人：毛志慧 钱明霞联系电话：85197282

附件：

1．江南大学高等教育质量监测国家数据平台数据采集任务分工一览表

2．高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南

3．江南大学高等教育质量监测国家数据平台填报、审核人员联系表

4．高等教育质量监测国家数据平台填报表格

                                                                                                              教学评估与教师卓越中心

                                                                                                                   2018年10月8日