根据《省教育厅关于开展全省高校本科教学基本状态数据采集工作的通知》（苏教办高〔2016〕12号）文件精神，为切实做好我校2016年度本科教学基本状态数据采集工作，现将相关事宜通知如下：

一、本科教学基本状态数据采集工作实行单位责任制度，各单位分别负责本单位数据的填报和审核工作。

二、各单位按照“本科教学基本状态数据采集任务分工一览表”（见附件1），明确本单位的填报范围。务必认真阅读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（见附件2），理解每一项指标要求，确保数据准确无误。尤其注意采集的统计时间：自然年是指自然年度，即2015年1月1日至2015年12月31日；学年是指教育年度，即2015年9月1日至2016年8月31日；时点是指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2016年9月30日。

三、请各单位将数据填报人员和审核人员名单及联系方式（见附件3）于11月14日前发至pgzx@jiangnan.edu.cn。相应的用户名及初始密码将在名单确定后通知，首次登录后请及时修改密码，以免数据泄漏。

四、数据填报人员以“填报用户”登录“高等教育质量监测国家数据平台”（http://udb.heec.edu.cn/passport/login.html）填报数据，数据审核人员以“审核用户”登录该平台，审核无误后提交数据。附件1的采集任务分工表内，有多个责任单位共同填报的表格，由教学评估与教师卓越中心负责审核、提交。

五、各单位自通知发布之日起开始采集数据，严格按照时间节点完成国家数据平台内的数据填报，具体如下：

（一）11月15日—11月22日：完成7个“基础数据”表的数据填报与审核。

1、11月15日—16日：

校长办公室完成“表1-3学校相关党政单位”和“表1-4学校教学科研单位”的填报与审核；

2、11月17日—18日：

教务处完成“表1-5-1专业基本情况”的填报与审核。

3、11月21日—22日：

人事处完成“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-2外聘教师基本信息” 的填报与审核；

教务处、国际教育学院完成“表1-7 本科生基本情况”的填报；

实验室与设备管理处、科学技术研究院、社会科学处完成“表1-8实验场所（科研基地）”的填报。

（二）11月30日-12月5日：各责任单位完成其他表的数据填报与审核。

六、本次数据采集的填报、审核、提交均在国家数据平台上进行，固定表格在线填报，浮动表格可通过模板导入，填报表格模板见附件4。各单位填报完成后，请将表格电子稿备份并于12月6日前发送至pgzx@jiangnan.edu.cn。

联系人：毛志慧 钱明霞 联系电话：85197282